Политика видеонаблюдения для государственного учреждения образования «Октябрьская средняя школа Буда-Кошелёвского района»
- Настоящая Политика определяет порядок организации системы видеонаблюдения в государственном учреждении образования «Октябрьская средняя школа» Буда-Кошелёвского района (далее – учреждение образования).
- Политика разработана с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, зафиксированных на камерах видеонаблюдения, установленных в учреждении образования, и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
- В учреждении образования видеонаблюдение ведется при помощи камер открытого видеонаблюдения, установленных в учреждении образования:
камера №1 – входной холл учреждения образования (1 этаж);
Субъекты персональных данных информируются об осуществлении видеонаблюдения в конкретных местах путём размещения специальных информационных табличек в зонах видимости видеокамер.
- Политика видеонаблюдения доводится до сведения субъектов персональных данных (работников, обучающихся, их законных представителей, посетителей и других лиц) путём её размещения на официальном сайте учреждения образования.
- В учреждении образования видеонаблюдение:
5.1. осуществляется для целей:
5.1.1. для охраны имущества физических лиц, организации пропускной системы в соответствии с Законом Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь» и иными актами законодательства в сфере охранной деятельности;
5.1.2. проведения личного приёма граждан в соответствии с пунктом 6 статьи 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц;
5.2. не используется, для:
5.2.1. учёта фактически отработанного работниками учреждения образования рабочего времени (кроме случаев возникновения спорных ситуаций с целью установления точного времени прихода (ухода) работника на рабочее место или с него;
5.2.2. уникальной идентификации лиц, изображённых на видеозаписи;
- Видеонаблюдение не ведётся:
6.1. в учебных классах;
6.2. в помещениях пребывания воспитанников учреждения дошкольного образования, в том числе комнатах отдыха (спальнях);
6.3. в местах и помещениях, предназначенных для личных нужд воспитанников, обучающихся, работников, и иных лиц (столовые (места приема пищи), раздевалки, туалеты и т.д.);
6.4. в кабинете педагога-психолога.
- Также видеокамеры установлены для целей обеспечения общественной безопасности и общественного порядка в соответствии Указом Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 «О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка» (далее – Указ № 527), постановлениями Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135 «Об утверждении Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения», от 30 декабря 2013 г. № 1164 «О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности».
Обработка видеозаписей с видеокамер, установленных для указанных целей, учреждением образования не осуществляется.
- Срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, по истечении которого происходит их удаление/автоматическое удаление.
Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, преступления, по устному/письменному поручению директора учреждения образования (лица, исполняющего его обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлён на период проведения соответствующих мероприятий.
- Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с использованием трудовых (служебных) обязанностей, за исключением ситуаций, при которых совершено преступление (правонарушение) в отношении работника в стенах учреждения образования.
- Субъект персональных данных имеет право:
10.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных учреждением образования, содержащей:
10.1.1. сведения о наименовании и месте нахождения учреждения образования;
10.1.2. подтверждение факта обработки персональных данных субъекта персональных данных в учреждении образования;
10.1.3. его персональные данные и источник их получения;
10.1.4. правовые основания и цели обработки персональных данных;
10.1.5. иную информацию, предусмотренную законодательством;
10.2. на получение от учреждения образования информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в учреждении образования, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
10.3. на обжалование действий (бездействия) и решений учреждения образования, нарушающих его права при обработке персональных данных, в Национальный центр по защите персональных данных Республики Беларусь, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.
11. Для реализации своих прав, связанных с обработкой изображения субъекта персональных данных, зафиксированных камерами видеонаблюдения, расположенной в учреждении образования, субъект персональных данных подает в учреждение образования заявление в письменной форме (почтой/нарочно) или в виде электронного документа.
Такое заявление должно содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
- дату рождения субъекта персональных данных;
- изложение сути требований субъекта персональных данных;
- личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
В связи с тем, что в учреждении образования видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, если иное не определено в пункте 8 настоящей Политики, изложение сути требований субъекта персональных данных о предоставлении ему информации, касающейся обработки его персональных данных должно содержать дату, время (период времени) и место записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах суточного интервала (24 часа).
- учреждение образования не рассматривает заявления субъектов персональных данных:
12.1. не соответствующие требованиям пункта 11 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (в устной форме, телефон, факс и т.п.).
12.2. в отношении обработки персональных данных для целей, определенных пунктом 7 настоящей Политики.
- За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в учреждении образования субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в учреждении образования в случае, если такое решение принято руководителем учреждения образования.