Пропускной режим в учреждении

Приказ № 25

От 16.02.2022 г.

ИНСТРУКЦИЯ

об организации пропускного режима в Государственное учреждение образования

«Октябрьская средняя школа Буда-Кошелевского района»

(стандарт безопасности)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Инструкция об организации пропускного режима в государственное учреждение образования «Октябрьская средняя школа Буда-Кошелевского района» (далее – Инструкция) разработана в соответствии с Положением о профилактических, режимных и организационных мерах предупреждения террористической деятельности и минимизации ее последствий на критических важных объектах Республики Беларусь, утвержденным постановлением Комитета государственной безопасности Республики Беларусь и Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 30.09.2016 № 24/268, Примерной инструкцией об организации пропускного режима в учреждениях образования, утвержденной приказом Министра образования Республики Беларусь от 11.03.2019 № 156 (в редакции приказа Министра образования Республики Беларусь от 18.04.2019 № 298).

1.2. Инструкция определяет основные требования и порядок организации контрольно-пропускного режима в государственное учреждение образования «Октябрьская средняя школа Буда-Кошелевского района» (далее — ГУО «Октябрьская СШ») с целью обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций, кражи детей и других противоправных проявлений в отношении учащихся и работников.

Пропускной режим – обеспечивает совокупностью мероприятий и правил, исключает возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на территорию или с территории ГУО «Октябрьская СШ», устанавливаемые в целях защиты охраняемого объекта от противоправных посягательств.

1.3. Выполнение установленных настоящей Инструкцией правил обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих в ГУО «Октябрьская СШ», обучающихся и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории ГУО «Октябрьская СШ».

1.4. Инструкция размещается на первого этаже.

1.5. Обеспечение пропускного режима в здании учреждения образования осуществляется круглосуточно. В рабочее время, локальными нормативными актами учреждения образования, сторожем – вахтером.

1.6. Круглосуточный доступ в здание ГУО «Октябрьская СШ» разрешается руководителю и его заместителям, персоналу обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также лицам, осуществляющим охрану объекта.

1.7. В настоящую инструкцию могут вносится необходимые изменения по решению руководителя ГУО «Октябрьская СШ», а при обеспечении пропускного режима гражданским персоналом сторожевой охраны подразделения Департамента охраны МВД Республики Беларусь после согласования с начальником соответствующего подразделения Департамента охраны МВД Республики Беларусь

2. ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА

         2.1. Пропускной режим в ГУО «Октябрьская СШ» устанавливается директором в соответствии с необходимыми требования безопасности, на основании Правил внутреннего трудового распорядка, которые распространяются на всех лиц находящихся в учреждении.

При обеспечении пропускного режима персоналом сторожевой охраны все вопросы, касающиеся пропускного режима, согласовываются с директором школы.

2.2. Ответственность за осуществление контрольно-пропускного режима в ГУО «Октябрьская СШ» возлагается на сторожа – вахтера.

Контроль за соблюдением контрольно-пропускного режима участниками образовательного процесса возлагается на заведующую хозяйством.

2.3. Допуск на территорию школы разрешается:

В рабочие дни и субботу:

7.00 – 17.00 техперсонал (работники, школы по графику);

7.30 – 20.00 сотрудники ГУО «Октябрьская СШ» и учащиеся;

8.00 – 18.00 посетители.

Вход учащихся в здание ГУО «Октябрьская СШ» осуществляется во время образовательного процесса с 07.30 ч. до 20.00 ч.

2.4. Правом прохода на охраняемый объект в рабочее время без пропусков по предъявлению удостоверения пользуются (после уведомления руководства учреждения образования – директора и (или) его заместителей):

сотрудники Администрации Президента Республики Беларусь;

сотрудники Службы безопасности Президента Республики Беларусь и сопровождаемые ими лица;

члены Совета Министров Республики Беларусь;

работники прокуратуры;

ответственные работники соответствующих министерств и иных государственных органов, руководители организаций и их заместители на всех подчиненных им организациях;

начальники главного управления внутренних дел городского исполнительного комитета (далее - ГУВД), районных управлений внутренних дел, руководящий и инспекторский состав органов внутренних дел, подразделений охраны;

инспекторы охраны труда, госэнергогазнадзора;

иные лица, которым в соответствии с нормативными правовыми актами Республики Беларусь предоставлено право беспрепятственного прохода на территории организаций.

2.5. Вынос грузов, материальных ценностей из учреждения образования производится по товарно-транспортной накладной (товарной накладной) либо по письменному разрешению, подписанным руководителем или его заместителем.

2.6. При проведении массовых или культурно-зрелищных мероприятий порядок пропуска посетителей и усиление пропускного режима устанавливается в каждом отдельном случае руководителем школы, с назначением ответственных лиц ГУО «Октябрьская СШ» за проведение мероприятия.

2.7. Ключи от кабинетов, служебных помещений учреждения образования хранятся на сторожевом посту и выдаются согласно утвержденного директором (либо его заместителем) списка работников, закрепленных за указанными помещениями. Хранение ключей организовано на первом этаже на месте дежурства сторожевой охраны.

2.8. При обеспечении пропускного режима гражданским персоналом сторожевой охраны подразделения Департамента охраны МВД Республики Беларусь начальник соответствующего подразделения Департамента охраны МВД Республики Беларусь вправе вносить руководителю школы предложения по совершенствованию и соблюдению пропускного режима в отношении:

обеспечения безопасных условий труда сторожа -вахтера, осуществляющих контрольно-пропускной режим на объекте;

установки и поддержания в исправном состоянии механических средств, ограждений, освещения и обозначения мест, опасных для жизни и здоровья людей.

В нерабочее время (после окончания основных и дополнительных занятий, кружков и т.п.) допуск работников школы и посетителей или учащихся к ним разрешен только с разрешения руководителя или его заместителя.   

3. ПОРЯДОК ПРОПУСКА УЧАЩИХСЯ

3.1. Пропускной режим в здание обеспечивается сторожем-вахтером и дежурным администратором.

3.2. Учащиеся, сотрудники и посетители проходят в здание через главный вход. Запасный выход открывается в экстренном случае при чрезвычайных ситуациях или специальным распоряжением на зимний период.

3.3. Вход в здание школы должен быть ограничен в рабочие дни через 15 минут после начала учебного процесса, в выходной и нерабочие праздничные дни – закрыт постоянно.

3.4. Открытие/закрытие дверей входа в указанное время осуществляется сторожем-вахтером.

3.5. Пропускной режим для учащихся. Вход в здание учреждение образования учащиеся осуществляют в свободном режиме.

3.6. Начало занятий в школе в 8.30. Учащиеся дежурного класса допускаются в здание школы в 07.30, остальные учащиеся - в 07.40 – 08.30. Учащиеся обязаны прибыть в школу не позднее 08.30.

3.7. В случае опоздания без уважительной причины обучающиеся пропускаются в школу с разрешения дежурного администратора или классного руководителя.

3.8. Уходить из школы до окончания занятий обучающимся разрешается только на основании личного разрешения учителя, врача или представителя администрации.

3.9. Выход обучающихся на уроки физической культуры, труда, на экскурсии осуществляется только в сопровождении педагога.

3.10. Члены объединений по интересам, секций и других групп для проведения внеклассных и внеурочных мероприятий допускаются в учреждение образования согласно расписанию занятий и при сопровождении учителя.

3.11. Проход обучающихся в учреждение образования на дополнительные занятия после уроков возможен по расписанию, представленному учителем дежурному администратору.

3.12. Во время каникул обучающиеся допускаются в учреждение образование согласно плану мероприятий на каникулах, утвержденному директором учреждения образования.

3.13. В случае нарушения дисциплины или правил поведения, обучающиеся могут быть доставлены к дежурному учителю, классному руководителю, администрации школы.

3.14.Учащимся запрещается хранить и использовать в период пребывания в ГУО «Октябрьская СШ» запрещенные предметы и вещества, указанные в (приложение) настоящей инструкции. О каждом случае выявления запрещенных предметов необходимо сообщать руководству школы, изымать запрещенный предмет и передавать руководству ГУО «Октябрьская СШ» у которых учащийся или его законный представитель сможет забрать запрещённый предмет.

4. ПОРЯДОК ПРОПУСКА РАБОТНИКОВ

4.1. Педагогические работники ГУО «Октябрьская СШ» прибывают в не позднее, чем за 15 минут до начала образовательного процесса в соответствии с утвержденным расписанием.

4.2. Доступ работников в здание ГУО «Октябрьская СШ» в нерабочее время осуществляется с разрешения руководителя учреждения.

4.3. В отдельных случаях, в соответствии с расписанием, утвержденным директором учреждения образования, уроки конкретного педагога могут начинаться не с первого урока (во всех случаях педагог обязан прийти в школу не позднее, чем за 15 минут до начала его первого урока).

4.4. Учителя, члены администрации обязаны заранее предупредить сторожа-вахтера о времени запланированных встреч с отдельными законными представителями, а также о времени и месте проведения родительских собраний.

4.5. Остальные работники приходят в учреждение образования в соответствии с графиком работы, утвержденным директором (осуществляется регистрация в журнале)

5. ПОРЯДОК ПРОПУСКА ЗАКОННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ УЧАЩИХСЯ

5.1. Законные представители (родители, опекуны, приемные родители) учащихся допускаются в ГУО «Октябрьская СШ» при предъявлении документа, удостоверяющего личность, после предварительного разрешения допуска законных представителей в здание руководителем ГУО «Октябрьская СШ» или его заместителем. В случае отсутствия документа, удостоверяющего личность, законные представители допускаются только в сопровождении лица, к которому они прибыли или иного ответственного (назначенного для этого) работника ГУО «Октябрьская СШ».

5.2. С учителями законные представители встречаются после уроков или в экстренных случаях во время перемены.

5.3. Для встречи с педагогами или администрацией школы законные представители сообщают фамилию, имя, отчество учителя или администратора, к которому они направляются, фамилию, имя своего ребенка, класс в котором он учится, записываются в «Журнале учета посетителей».

5.4. Законным представителям не разрешается проходить в учреждение образования с крупногабаритными сумками. Сумки необходимо оставить на посту сторожа-вахтера и разрешить их осмотреть с их согласия.

5.5. Проход в учреждение образования по личным вопросам к администрации учреждения образования возможен по предварительной договоренности.

5.6. В случае незапланированного прихода в учреждение образования законных представителей, сторож-вахтер выясняет цель их прихода и пропускает в учреждение образования только с разрешения администрации.

5.7. Законные представители, пришедшие встречать своих детей по окончании уроков, ожидают их на улице или у поста сторожа-вахтера в учреждении образования.

5.8. Для встречи с педагогическими работниками законные представители учащихся сообщают ответственному лицу ГУO «Октябрьская СШ» фамилию, имя, отчество учителя или представителя администрации, к которому они направляются, а также фамилию и имя своего ребенка, класс, в котором он обучается, после чего записываются в «Журнале учета посетителей».

5.9. Для встречи с педагогическими работниками посетители сообщают ответственному лицу ГУO «Октябрьская СШ» фамилию, имя, отчество учителя или представителя администрации, к которому они направляются, после чего записываются в «Журнале учета посетителей» и проходят в сопровождении представителя учреждения образования.

5.10.  Проход в ГУO «Октябрьская СШ» по личным вопросам к представителям руководства ГУO возможен по их предварительной договоренности. С обязательной регистрацией в «Журнале учета посетителей», а также подтверждения разрешения руководством по средствам телефонной линии.

5.11. В случае незапланированного прихода в ГУO «Октябрьская СШ» законных представителей учащихся сторож-вахтер выясняет цель их прихода и пропускает в учреждение образования с разрешения администрации после проверки документа, удостоверяющего личность, и записи в «Журнале учета посетителей» и в сопровождении представителя учреждения образования.

6. ПОРЯДОК ПРОПУСКА ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ВЫШЕСТОЯЩИХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРОВЕРАЮЩИХ ЛИЦ И ИНЫХ ПОСЕТИТЕЛЕЙ

6.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, прибывшие в ГУО «Октябрьская СШ» по служебной необходимости, пропускаются в здание при предъявлении документа, удостоверяющего личность, после регистрации в «Журнале учета посетителей», и в сопровождении представителя администрации ГУО «Октябрьская СШ» (либо иного работника ГУО «Октябрьская СШ» назначенного для этого).

6.2. Должностные лица вышестоящих организаций, организаций, осуществляющих контрольную и надзорную деятельность, прибывшие в ГУО «Октябрьская СШ» с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются в здание при предъявлении служебного удостоверения и распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия после регистрации в «Журнале учета посетителей», и в сопровождении представителя администрации ГУО «Октябрьская СШ».

6.3. В случаях стихийных бедствий, пожаров и иных чрезвычайных происшествий бригады (скорой помощи, милиции, пожарные, аварийные, санитарные) с персоналом, пропускаются на территорию беспрепятственно.

Допуск автотранспорта, прибывшего по заявке администрации, осуществляется при получении у водителей сопроводительных документов (товарно-транспортной накладной, путевого листа, письма, заявки, наряда и пр.) и документов, удостоверяющих личность водителя.

6.4. Парковка автомобильного транспорта на территории школы запрещена, кроме указанного в п. 6.3.

         В выходные, праздничные дни и в ночное время допуск автотранспорта на территорию объекта осуществляется с разрешения руководителя образовательного учреждения или лица, его замещающего.

6.5. Группы лиц, посещающих ГУО «Октябрьская СШ» для проведения и участия в массовых мероприятиях, соревнованиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание ГУО «Октябрьская СШ» при предъявлении документов, удостоверяющих личность, по спискам посетителей, утвержденным руководителем учреждения образования.

6.6. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с допуском посетителей в здание учреждение образования, сторож-вахтер действует по указанию директора учреждения образования или его заместителя.

6.7. Ведение документации при пропускном режиме:

Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.

Журнал регистрации посетителей:

Дата, время прихода/ухода, Ф.И.О. посетителя, должность, цель

Посещения (к кому прибыл), подпись.

Журнал должен быть прошит, страницы в нем пронумерованы. На первой странице журнала делается запись о дате его заведения.

Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.

7. ПОРЯДОК ПРОПУСКА ДЛЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ РАБОТ СТОРОННИМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ

7.1. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных и иных организаций, осуществляющие определенные договорными отношениями виды работ, пропускаются в здание ГУО по распоряжению руководителя ГУО «Октябрьская СШ» или его заместителя после регистрации в «Журнале учета посетителей» после предоставления документа, удостоверяющего личность или служебного удостоверения, определяющего принадлежность к организации.

8. ПОРЯДОК ЭВАКУАЦИИ УЧАЩИХСЯ, ПОСЕТИТЕЛЕЙ И ПЕДАГОГИЧЕСКОГО СОСТАВА

8.1. Пропускной режим в здание ГУО «Октябрьская СШ» на период чрезвычайной ситуации ограничивается.

8.2. После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации возобновляется обычная процедура пропуска. 

8.3. Порядок оповещения, эвакуации обучающихся, посетителей, работников и сотрудников из помещений ГУО «Октябрьская СШ» при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и др.) и порядок их охраны разрабатывается директором совместно ч ответственными за ведение работы по охране и безопасности труда, пожарной и электробезопасности.

8.4. По установленному сигналу оповещения все лица, находящиеся в здании ГУО «Октябрьская СШ», эвакуируются в соответствии с планом эвакуации, размещенным на каждом этаже ГУО «Октябрьская СШ» на видных и доступных местах.

8.5. Пропуск посетителей в ГУО «Октябрьская СШ» прекращается. Работники ГУО и сторож (вахтер) принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности, находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание ГУО «Октябрьская СШ».

9. КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА

9.1. Контроль за соблюдением пропускного режима ГУО «Октябрьская СШ» возлагается на лиц, назначенных приказом по ГУO «Октябрьская СШ».

10. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ПРАВИЛ, УСТАНОВЛЕННЫХ ИНСТРУКЦИЕЙ

10.1. В случае совершения посетителями ГУО «Октябрьская СШ» правонарушений, преступных действий, причинения имущественного вреда они несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Заведующий хозяйством                                       Н.П.Сильченко